Sexta+tarea

__**La reunión de cierre**__ La reunión de cierre en el último día del taller (o anteúltimo) es necesaria para recoger la percepción de los responsables de los talleres sobre el resultado de los mismos y los inconvenientes que pudieron haber surgido. Por lo tanto, la reunión necesita ser bien planificada para obtener la mayor cantidad posible de información en tan corto tiempo. ¿Qué instrumento o estrategia proponen para esta reunión? Lo que a mi no me queda demasiado claro es la diferencia entre lo que se puede obtener de esta reunion y lo que puede surgir del Protocolo del resposable del taller. Seguiria existiendo este ultimo?. Porque si bien se dispone de los mismos un poco mas tarde no me parece que la informacion a recabar sea muy diferentre. (MC)

Pensaría la reunión en dos momentos: Momento 1.- inicial, corto, de participación espontánea, sin discusión, sobre la base de dos ejes: 1)¿qué habría que repetir o hacer de la misma manera? 2) ¿qué amerita un cambio rápido?. Ello va a dar respuestas diversas, sin filtro ni organización pero que pero tiene la virtud de "descargar/rescatar" lo que el tallerista quiere decir, que podría estar o no contemplado en un formulario estandarizado. Tiempo flexible -en virtud de la cantidad de talleristas del evento- que le permita alrededor de 2 minutos a cada uno, no es necesario más.En estas manifestaciones espontáneas pueden surgir aspectos no pensados por las estandarizaciones.

Momento 2.- El RL tiene un cuestionario eje que recorre y que aborda todas las cuestiones habituales: tiempos (del taller, traslados), recursos(de la sede del taller, provistos por IB, por el tallerista, para el tallerista), procedimientos y agentes a cargo (previos al taller, durante el mismo, posteriores), velocidad y facilidad de resolución de problemas planteados respecto del taller, aspectos previsibles no contemplados, recurrencias no deseadas, deseos y sugerencias. Los talleres demandan -lógicamente -a los talleristas considerable desgaste físico, tenerlo en cuenta para que la reunión no lo aumente.(AB) Se me ocurre que para lograr el objetivo de esta reunión podrían utilizarse algunas herramientas que permitan ordenar la información que necesitamos obtener. Una estrategia podría ser entregar el día anterior o tarde anterior a los talleristas una hoja que contenga tres puntos a ser contestados. Los responsables del taller deberán llevar esta hoja completa a la reunión final. La idea será que puedan reflexionar sobre los puntos para de esta forma agilitar y ordenar la información que deban brindar. De esta forma en la reunión se solicita que cada uno pueda ir exponiendo las reflexiones requeridas, así el RL podrá ir completando una sencilla tabla para registrar los principales emergentes.
 * Nombre: Taller: ||
 * Aspectos positivos del taller || Aspectos negativos del taller || Inconvenientes surgidos. ||

Tabla para Representante Local: Asimismo a medida que cada tallerista vaya brindando su percepción y vivencia podrá generarse el diálogo que permita ir tomando conocimiento de cómo se desarrollaron las instancias de taller de una forma global. Creo que será importante tener claro los tiempos y dinamismo de esta reunión ya que debemos en poco tiempo quedarnos con una idea global de cómo transcurrieron los talleres así como los emergentes de cada uno de éstos. (Alf. P)
 * Nombre Tallerista || Taller || Aspectos positivos || Aspectos negativos || Inconvenientes surgidos ||

Los objetivos de esta etapa son reunir las percepciones de los talleristas acerca del desenvolvimiento de los talleres, por lo tanto lo ideal es haberlos escuchado desde el primer día. Una de las cosas que se comparten desde el primer día de taller es la incomodidad por algo, sobretodo en los viajes de regreso al hotel, ese podría ser un buen punto a relucir en las reunion de cierre.

Además permitir a todos los talleristas a expresarse de manera libre,, no hacerlo llenar alguna documentación aparte del cuestionario, Me parece interesante ,las preguntas planteadas : ¿Qué repeterías?, y ¿qué cambiarías? con respecto al taller. eso te permite un feedback inmediato de las cosas que no estuvieron bien. Adicionalmente el cuestionario te da una idea general para investigar un poco más. Debemos respetar los tiempos, no hacerla tan larga.(AB)

Después de los talleres de DF este año 2012 hubo una reunión de este tipo. Yo me inclinaría por una reunión de agenda abierta en la que los líderes tengan la oportunidad de hacer aportes según su experiencia. Desde mi punto de vista, el único límite es que las participaciones deberían ser breves, concretas y al punto, de modo que la reunión no sea demasiado prolongada y todos tengan oportunidad de expresar su punto de vista. Para eso, a mí me sirvió que Susana nos pidiera que pensáramos previamente en aspectos a conservar y asuntos a revisar. Al haber pensado en ellos con anticipación, pude expresarlos con rapidez.

Considero que ya hay demasiadas cosas demasiado standardizadas en el IB como para sumar una más: prefiero una buena conversación. (GR)

Me parece bien interesante la propuesta de participar en una conversación general informal para que fluyan opiniones generales. Esta charla, al ser abierta, puede dar lugar a aspectos que no están previstos por los protocolos. La reflexión sobre la propia práctica la debe hacer cada responsable después del taller en la encuesta llamada “protocolo del responsable del taller” que recibimos online. Allí damos cuenta de los objetivos específicos abordados respecto a la filosofía, el modelo curricular, las Normas y Aplicaciones concretas de los programas, los recursos utilizados, etc. La opinión acerca del rol del coordinador del evento y del RL están también contempladas en el protocolo por lo cual no considero necesario incluir este aspecto en la reunión final excepto que haya habido un problema que lo amerite. La reunión podría hacerse después de la última sesión, una vez finalizados los talleres y no al final del segundo día para habilitar a los talleristas el descanso y a la posible revisión de aspectos del taller que, a veces, es necesario retocar según las características del taller y de los participantes. Haría la reunión en la misma sede de los talleres y no la extendería más de media hora. Por supuesto que se debe avisar con anticipación de esta reunión de cierre y balance. Mi pregunta es cómo sigue la labor del RL después de la entrevista final y de las evidencias recogidas, ¿cómo es la comunicación con las oficinas?, ¿es sólo a partir de la entrega online de los formularios? Considero a esta reunión de cierre el momento oportuno para que el RP dé la devolución general a todos los responsables sin entrar en detalles individuales que ya los habrá conversado con cada uno en forma individual a lo largo del final del día dos y por la mañana del tercer día. (MB) Considero que una reunión informal en donde se pueda recabar información puede ser suficiente, quizás algunos momentos antes de acudir a cenar, charlar con algunos líderes de taller, durante la cena con otros, etc. son momentos en los que se puede estar más relajados para proporcionar la información. (AILB) Me gusta mucho la propuesta de AB, la de los "dos momentos", a saber, una primera charla breve, informal y otra con algunos puntos estructurados. Siento que esta retroalimentación es una novedad importante pero en lo que disiento un poco es en la hora; preferiría tomar un momento al puro final del taller, cuando ya se hizo un cierre y se tienen todas las impresiones. En la mañana se puede apresurar las cosas, la gente todavía tiene en la cabeza su taller. Pero claro, estaría el inconveniente de que hay gente que tiene el viaje de partida justo al final del taller... En fin, el punto es revisar los talleres como una tarea global, de conjunto, y creo que poniendo todas las alternativas, la reunión temprana sería la mejor. (P.) Creo que la reunión debe ser una charla "no estructurada" en la cual los talleristas y el mismo RL puedan hacer sus aportes espontáneamente. Esto enriquecerá el informe del protocolo final del RL. Respecto del "cuando", hay que tener en cuenta que en ocasiones, cuando la última sesión concluye, hay talleristas que deben partir rápidamente y no hay tiempo de reunirlos en ese momento. Hacerlo al concluir el segundo día tal vez sea lo mejor. Coincido en que las participaciones deben ser breves. Si se realiza al concluir el segundo día, habrá quienes deban realizar ajustes para el tercer día y no puedan permanecer reunidos largo tiempo. (GSA) Dado que algunos talleristas tienen que partir apenas han terminado el taller, preferiría no estandarizar procedimientos y tener una conversación acerca de los aspectos positivos y negativos del taller. Por supuesto, la reunión debería ser breve para que cada uno se vea en la necesidad de rescatar sólo los aspectos realmente importantes y a tener en cuenta para futuros talleres. (MSC)