Segunda+tarea

**LA REUNIÓN CON LOS LÍDERES ** ** Parte 1 **
 * ¿Qué preguntas tienen acerca de la presentación en power point? (en la página de Recursos – Reunión con líderes ppt)

¿Qué otra información deberíamos incluir? ¿O es suficiente la información incluida?

** Parte 2 ** Preparen sus apuntes para la reunión con los líderes. Por favor tomen en cuenta: 
 * ¿Qué materiales necesitará tener el Representante Local?
 * ¿Quién los prepara?
 * ¿Quién se los envía?
 * ¿Qué duración tendrá la reunión?
 * ¿Qué otra información necesitan dar el esta reunión que no está incluida en el ppt
 * ¿Qué pasa si un responsable de taller se demora y no está presente en la Reunión de líderes?

**Luego de haber leído sus aportes, hice una síntesis y traté de responder las cuestiones que no quedaron muy claras. Abajo están mis comentarios. Si algo quedó pendiente, por favor háganmelo saber. **

**Parte 1 ** ¿Qué preguntas tienen acerca de la presentación en power point? (en la página de Recursos – Reunión con líderes ppt) **<span style="color: #0000ff; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 90%;">La información que se presenta en el PPT será actualizada por la oficina regional dos veces al año. Lo único que cambia para cada taller es la información logística (Nro. de participantes, países, etc) ** **<span style="color: #0000ff; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 90%;">Respecto del desayuno de trabajo, tendremos una sesión exclusiva para ello … y les adelanto que no necesariamente es un “desayuno” ** **<span style="font-family: Arial,sans-serif;">La información que se presenta en el PPT es la oficial del IB y no hay posibilidad de hacer cambios, pero es posible que reciban preguntas que impliquen un mayor detalle. Les sugiero que recurran a la página web donde encontrarán toda la información actualizada, al igual que en el CPEL y las Notas a los Coordinadores más recientes… Y por último si tienen algo que queda pendiente, contacten a los responsables en la oficina. **   **<span style="font-family: Arial,sans-serif;">De todos modos si durante la reunión alguien trae algo distinto, por supuesto que se puede conversar y responder siempre y cuando los RL tengan la información precisa. Si éste no es el caso, pasen la inquietud a la Oficina Regional. **   **<span style="font-family: Arial,sans-serif;">Respecto de los protocolos, es acertado que los talleristas conozcan los criterios con los cuales se va a observar las sesiones. No es necesario entregar copias de papel por cuanto están en el CPEL en las Pautas para las distintas categorías de los talleres. Y como han señalado muchos de Uds., los protocolos no evalúan a los talleristas sino que recogen información acerca de las buenas prácticas que se aplican así como aquellas que deben mejorarse. Es importante que se destaque este concepto a los talleristas en la reunión previa. **   **<span style="font-family: Arial,sans-serif;">Respecto del pedido de Lidia de mails de los representantes administrativos, está la lista en REGIS. **   **<span style="font-family: Arial,sans-serif;">Respuesta para Susana Cuilty: los RL no supervisan los materiales de los talleristas. Es una tarea que previamente han llevado a cabo los coordinadores del evento. Los RL sólo harán referencia a los materiales cuando al observar el taller deban completar el protocolo. **
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 9pt;">¿Qué otra información deberíamos incluir? ¿O es suficiente la información incluida?

**<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 9pt;">Parte 2 **

<span style="background-color: white; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 9pt;">Preparen sus apuntes para la reunión con los líderes. Por favor tomen en cuenta: **<span style="font-family: Arial,sans-serif;">El PPT que Uds. vieron, aunque es posible que no cuenten con proyector, por lo tanto basta con tener esta presentación en copia papel o simplemente que sirva como guía a la reunión. Como se indicó antes, la presentación la hace llegar la Oficina Regional. **   **<span style="font-family: Arial,sans-serif;">Además necesitarán: ** **<span style="font-family: Arial,sans-serif;">Agrego otros temas aportados por Karina (¡que lleva muchos años organizando talleres!): ** <span style="font-family: Arial,sans-serif;"> **<span style="color: #0000ff; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 90%;">Respondiendo a Ana Isabel, se puede informar acerca de los cambios en los honorarios y duración de los talleres, aunque supuestamente esa información les fue enviada a los líderes individualmente. **
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 9pt;">¿Qué materiales necesitará tener el Representante Local? ¿Quién los prepara? ¿Quién se los envía?
 * **<span style="font-family: Arial,sans-serif;">Nombres de los líderes, con sus respectivos talleres y categorías **
 * **<span style="font-family: Arial,sans-serif;">Distribución de los salones (provisto por el coordinador del evento) **
 * **<span style="font-family: Arial,sans-serif;">Cambios recientes en el programa o listas de participantes **
 * **<span style="font-family: Arial,sans-serif;">Información acerca del acceso a Internet **
 * **<span style="font-family: Arial,sans-serif;">Teléfonos de contacto (del coordinador del evento) **
 * **<span style="font-family: Arial,sans-serif;">Copias de los protocolos **
 * **<span style="font-family: Arial,sans-serif;">Nros. de las habitaciones de los talleristas (uno nunca sabe si lo va a necesitar) **
 * **<span style="font-family: Arial,sans-serif;">Saber dónde encontrar al encargado de IT **
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 9pt;">¿Qué duración tendrá la reunión?
 * <span style="color: #0000ff; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 9pt;">Coincido con Uds. que debe ser flexible, entre una hora y una hora y media. Si tenemos muchos talleristas nuevos tal vez convenga en extendernos un poco más para darle lugar a que nos cuenten su experiencia previa y de esta manera hacerles el ingreso al mundo de los talleres IB más agradable **
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 9pt;">¿Qué otra información necesitan dar el esta reunión que no está incluida en el ppt?

**<span style="color: #0000ff; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 90%;">Enfaticen la necesidad de ser puntuales en los horarios (recreos para el café y almuerzos). ** **<span style="font-family: Arial,sans-serif;">Para tomar medidas consistentes en todos los talleres adjuntamos un documentos acerca de cómo actuar en situaciones problemáticas: ** <span style="font-family: Verdana,Geneva,sans-serif;"> <span style="font-family: Verdana,Geneva,sans-serif;">
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 9pt;">¿Qué pasa si un responsable de taller se demora y no está presente en la Reunión de líderes?